Dans une transaction, l’examen des documents de due diligence est souvent la tâche la plus lourde et la plus pressante. Des centaines ou des milliers de contrats doivent être lus pour identifier les quelques termes qui modifient le profil de risque. Ce guide présente une approche structurée et explique comment l’IA peut l’accélérer.
Ce que vous recherchez réellement
La plupart des examens de due diligence se résument à un ensemble défini de questions posées pour chaque document:
- Clauses de changement de contrôle et de cession.
- Droits de résiliation et délais de préavis.
- Clauses d’exclusivité, de non-concurrence et de client le plus favorisé.
- Plafonds de responsabilité, indemnités et obligations inhabituelles.
- Droit applicable et juridiction.
Un flux de travail structuré
- Définissez l’ensemble des questions avant d’ouvrir la data room, afin que toute l’équipe recherche les mêmes éléments.
- Organisez les documents par type, tels que les contrats, les baux, l’emploi et la propriété intellectuelle, afin que les examens similaires soient regroupés.
- Extrayez les termes clés dans un tableau unique, une ligne par document.
- Signalez les exceptions pour une lecture humaine plus approfondie.
Où l’IA l’accélère
L’IA peut lire un dossier de contrats et remplir automatiquement ce tableau, en extrayant les dates, les parties, les clauses et les obligations que vous avez définies, avec un lien vers la clause source. L’examinateur consacre alors son temps aux exceptions signalées au lieu de chaque page. Le résultat est plus rapide et plus cohérent, car les mêmes questions sont posées pour chaque document.
Ce qui reste humain
Le jugement, c’est-à-dire si un risque est matériel pour la transaction et ce qu’il signifie pour le prix, ne quitte jamais l’avocat. L’IA met en évidence et structure, l’avocat décide. Chaque terme extrait qui compte doit être vérifié par rapport à la source avant d’être inclus dans un rapport.