W transakcji, przegląd dokumentów w ramach due diligence jest często najcięższym i najbardziej obciążonym czasowo zadaniem. Setki lub tysiące umów muszą zostać przeczytane w poszukiwaniu kilku warunków, które zmieniają obraz ryzyka. Ten przewodnik przedstawia ustrukturyzowane podejście i wskazuje, gdzie sztuczna inteligencja (AI) skraca ten proces.
Czego faktycznie szukasz
Większość przeglądów due diligence sprowadza się do określonego zestawu pytań zadawanych każdemu dokumentowi:
- Klauzule dotyczące zmiany kontroli i cesji.
- Prawa do wypowiedzenia i okresy wypowiedzenia.
- Warunki dotyczące wyłączności, zakazu konkurencji i klauzuli największego uprzywilejowania klienta.
- Ograniczenia odpowiedzialności, odszkodowania i nietypowe zobowiązania.
- Prawo właściwe i jurysdykcja.
Ustrukturyzowany przepływ pracy
- Zdefiniuj zestaw pytań przed otwarciem data room, aby cały zespół szukał tych samych rzeczy.
- Uporządkuj dokumenty według typu, np. umowy, dzierżawy, zatrudnienie i własność intelektualna, aby podobne przeglądy były wykonywane razem.
- Wyodrębnij kluczowe warunki do jednej tabeli, jeden wiersz na dokument.
- Oznacz wyjątki do dokładniejszego przeglądu przez człowieka.
Gdzie AI skraca ten proces
AI może przeczytać folder umów i automatycznie wypełnić tę tabelę, wyodrębniając zdefiniowane daty, strony, klauzule i zobowiązania, z linkiem do źródłowej klauzuli. Recenzent poświęca wtedy czas na oznaczone wyjątki, zamiast na każdą stronę. Rezultat jest szybszy i bardziej spójny, ponieważ te same pytania są zadawane każdemu dokumentowi.
Co pozostaje ludzkie
Ocena, czyli to, czy ryzyko jest istotne dla transakcji i co oznacza dla ceny, nigdy nie opuszcza prawnika. AI wydobywa i strukturyzuje, prawnik decyduje. Każdy istotny wyodrębniony termin powinien zostać zweryfikowany ze źródłem, zanim trafi do raportu.