In una transazione, la revisione documentale nella due diligence è spesso il compito più gravoso e con maggiori pressioni temporali. Centinaia o migliaia di contratti devono essere letti per individuare i pochi termini che modificano il quadro del rischio. Questa guida delinea un approccio strutturato e dove l’IA lo abbrevia.
Cosa stai effettivamente cercando
La maggior parte della revisione di due diligence si riduce a un insieme definito di domande poste per ogni documento:
- Clausole di cambio di controllo e di cessione.
- Diritti di recesso e periodi di preavviso.
- Termini di esclusività, non concorrenza e cliente più favorito.
- Limiti di responsabilità, indennizzi e obblighi insoliti.
- Legge applicabile e giurisdizione.
Un flusso di lavoro strutturato
- Definisci l’insieme di domande prima di aprire la data room, in modo che l’intero team cerchi le stesse cose.
- Organizza i documenti per tipo, come contratti, locazioni, impiego e proprietà intellettuale, in modo che revisioni simili vengano eseguite insieme.
- Estrai i termini chiave in una singola tabella, una riga per documento.
- Segnala le eccezioni per una lettura umana più approfondita.
Dove l’IA lo abbrevia
L’IA può leggere una cartella di contratti e popolare automaticamente quella tabella, estraendo le date, le parti, le clausole e gli obblighi che hai definito, con un link alla clausola originale. Il revisore dedica quindi tempo alle eccezioni segnalate invece che a ogni pagina. Il risultato è più veloce e più coerente, perché le stesse domande vengono poste per ogni documento.
Cosa rimane umano
Il giudizio, ovvero se un rischio sia materiale per l’affare e cosa significhi per il prezzo, non abbandona mai l’avvocato. L’IA evidenzia e struttura, l’avvocato decide. Ogni termine estratto che conta dovrebbe essere verificato rispetto alla fonte prima di essere inserito in un rapporto.