Bei einer Transaktion ist die Dokumentenprüfung im Rahmen der Due Diligence oft die umfangreichste und zeitintensivste Aufgabe. Hunderte oder Tausende von Verträgen müssen auf die wenigen Klauseln hin gelesen werden, die das Risikobild verändern. Dieser Leitfaden skizziert einen strukturierten Ansatz und zeigt, wo KI diesen Prozess verkürzt.
Was Sie tatsächlich suchen
Die meisten Due Diligence Prüfungen konzentrieren sich auf einen definierten Satz von Fragen, die an jedes Dokument gestellt werden:
- Kontrollwechsel und Abtretungsklauseln.
- Kündigungsrechte und Kündigungsfristen.
- Exklusivität, Wettbewerbsverbote und Meistbegünstigungsklauseln.
- Haftungsbeschränkungen, Freistellungen und ungewöhnliche Verpflichtungen.
- Anwendbares Recht und Gerichtsstand.
Ein strukturierter Workflow
- Definieren Sie den Fragenkatalog, bevor Sie den Datenraum öffnen, damit das gesamte Team nach denselben Dingen sucht.
- Organisieren Sie Dokumente nach Typ, zum Beispiel Verträge, Mietverträge, Arbeitsverträge und geistiges Eigentum, damit ähnliche Prüfungen zusammenlaufen.
- Extrahieren Sie die Schlüsselbegriffe in eine einzige Tabelle, eine Zeile pro Dokument.
- Kennzeichnen Sie die Ausnahmen für eine genauere menschliche Prüfung.
Wo KI den Prozess verkürzt
KI kann einen Ordner mit Verträgen lesen und diese Tabelle automatisch befüllen, indem sie die von Ihnen definierten Daten, Parteien, Klauseln und Verpflichtungen extrahiert, mit einem Link zurück zur Quellklausel. Der Prüfer verbringt dann Zeit mit den gekennzeichneten Ausnahmen, anstatt mit jeder Seite. Das Ergebnis ist schneller und konsistenter, da dieselben Fragen an jedes Dokument gestellt werden.
Was menschlich bleibt
Die Beurteilung, ob ein Risiko für den Deal wesentlich ist und was es für den Preis bedeutet, bleibt immer beim Anwalt. KI deckt auf und strukturiert, der Anwalt entscheidet. Jeder extrahierte Begriff, der relevant ist, sollte vor der Aufnahme in einen Bericht anhand der Quelle überprüft werden.