L’examen d’un grand nombre de contrats, que ce soit après une acquisition, pour un contrôle de conformité ou au sein d’une base de fournisseurs, est une tâche qui se prête mal à une exécution manuelle. Ce guide explique comment l’aborder méthodiquement et comment les outils modernes modifient l’économie de cette tâche.
Le problème de la lecture de chaque page
L’examen manuel est lent et, pire encore, incohérent : le centième contrat reçoit moins d’attention que le premier. Pour un grand ensemble, l’objectif n’est pas de tout lire de manière égale, mais d’extraire les mêmes points de données de chaque document, puis de concentrer l’attention humaine là où elle est nécessaire.
Une méthode reproductible
- Décidez des points de données importants, tels que les parties, les dates, les conditions de renouvellement, la responsabilité et le droit applicable, ainsi que les clauses spécifiques pertinentes pour votre question.
- Extrayez ces points de chaque contrat dans un tableau structuré.
- Triez et filtrez pour trouver les valeurs aberrantes, les contrats qui diffèrent de la norme.
- Lisez-les attentivement et parcourez le reste.
Où les outils aident
L’examen basé sur l’IA transforme automatiquement un dossier de contrats en ce tableau structuré, une ligne par document et une colonne par point de données, avec des citations renvoyant à la clause. Ce qui prenait des jours de lecture devient des minutes d’extraction, plus un examen ciblé des exceptions. La même approche prend en charge la diligence raisonnable, les portefeuilles de baux et les audits de conformité.
Les limites
L’extraction n’est aussi bonne que les questions que vous posez, les points de données nécessitent donc une réflexion préalable. Et le résultat est une ébauche : tout ce qui motive une décision doit être vérifié par rapport au contrat source. L’IA modifie la vitesse et la cohérence de l’examen des contrats, elle ne supprime pas la lecture de l’avocat sur ce qui est important.